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如何管理和经营眼镜店
[日期:2008-06-20]  来源:    作者:佚名

现今的中国存在多种信息管理运行模式,有21世纪先进的管理模式,也有19、20世纪落后的管理模式。大部分的眼镜行业企业都面临如下问题:

企业重组和集团化发展导致集团公司的组织不断膨胀,如何把各分公司的各项成本如采购成本、销售成本等降低到一个有竞争力的程度?在有多处分公司及分支机构的情况下,总公司如何及时了解各分公司的生产、销售及财务情况?

业务区域和范围不断扩大需建立新的仓库和生产销售中心,如何合理而迅速地取得更详细、更准确的信息?如何做到在销售增长的同时控制呆帐、坏帐的增多?如何解决企业库存过量的状况,尽量减少库存占用的资金,使资金的使用效率提高?如何合理地规范企业的采购行为,及时地根据销售(订单)、生产、库存进行采购,在保证正常经营的前提下有效地控制库存商品对资金的占用?

企业有很多的销售网点和公司分布在不同地区,有些产品在某些地区很畅销,有些地区却是滞销品,怎样及时了解各分公司及销售网点业务、充分协调其供求关系?

目前大多企业财务、采购、销售、库存等部门的信息独立存在,缺乏数据共享系统,如何使目前单机操作、相互资料要重复录入的局面得到改善,使高层管理者能及时、准确地了解和掌握各个部门的情况?

眼镜企业的特点是经营品种较多,尤其是镜片,品种多达数万种甚至数十万种,传统的手工管理模式只能管理到某大类品种的库存,根据无法统计得很具体,所以大多数企业仓库中经常没有一个准确的数字,时常存在某种度数的镜片很多,而另一些却严重短缺而影响正常销售,这种现象将如何得到控制?

销售量和销售额增长,并未带来利润的同步增长,有些还在下降。是因为外部客观因素的影响还是因为企业内部基础管理不善造成经营成本增加呢?

综上所述,无论企业管理者是否正视,也不管如何处理,归根到底:问题仍然是问题。这些问题,成为制约眼镜企业进一步健康发展的大问题。

进入九十年度,信息行业的高速发展为眼镜企业解决以上这些陈年老帐带来了全新的办法,为眼镜企业的下一步发展创造了很好的条件。

企业的管理现状和出路:

从以上主要问题并结合中国企业现状分析不难看出,目前中国企业管理的薄弱环节和重点仍是企业内部的管理。

我国企业的发展背景和环境与国外企业有很大的区别和不同,况且中国企业对管理软件的使用一般是从财务管理开始,这与中国企业及企业管理者的管理方式和理念形成有着密切的关系,正如财务在企业中的地位一样。财务软件在中国推广、发展已有近10年的历史了,但目前国内财务软件的普及率仍不是很高。从国外企业管理软件的发展过程来看,同样可以发现它也需经营相当漫长的时间,更何况我国的经济发展水平还比较落后,计算机的普及率还不高,绝大多数企业中所采用的管理方法还比较落后。因此,当今企业面临的首要问题,就是通过相应的企业管理软件一步一个脚印地来改变和完善企业内部管理,规范企业业务流程,提高企业和管理人员的管理水平,从最容易实现的最基本业务处理和财务处理开始,逐步过渡到对供需链业务、资源计划、决策支持等,而这一切都是密切相关、环环相连的。如果企业基础管理水平不扎实,基本业务的操作还没有得到准确性保障,如库存记录不够准确,企业内部各个环节的业务没有得到实时监控,全面企业管理的基础没有打好,则建立在这些数据之上的资源计划、决策支持就无从谈起。

眼镜零售连锁企业管理的内容涉及方方面面,其中以物流及资金流的管理最早被人重视与提出,其重要性显而易见。它是企业管理的基础,千里之行,始于足下。只有对商品(即物流)进行有效的监控,对企业赖以生存的流通渠道(即顾客和客户)给予充分的重视,同时要保证资金的及时回笼,加速资金周转,减低呆帐和坏帐,提高资金利用率,从基础做起,提高和规范企业内部管理,尽量减少各种资源的浪费,才能使企业正常运行,高速发展。

作为企业家不能急,也不能等,而要积极行动起来,认真分析企业的现状及存在的问题,对症下药,就一定能够实现全面企业管理的最终目标。越早采用新技术,就能越快地为企业带来效益。