美萍固定资产管理系统使用手册
美萍固定资产管理系统
  美萍固定资产管理系统，是以企业固定资产为管理对象，通过对资产从购入企业开始到退出的整个生命周期进行动态、可视化管理，为企业搭建起规范化、体系化、协同化、信息化的资产管理平台。 系统针对固定资产实物进行全程跟踪管理，解决了资产管理中帐、物不符，资产不明设备不清，闲置浪费、虚增资产和资产流失问题。为企业资产管理工作提供全方位、可靠、高效的动态数据与决策依据，全面提升企业资产综合管理水平，并为建立资产长效管理机制打下良好基础。
一、快速入门
 
1.1、功能特点
  1.支持录入丰富的资产信息，包括附件、文档、图片等资料。
2.支持资产的变更、维修、借用管理。
3.支持通过条码管理资产，可贯穿资的购入、使用、报废过程。
4.统计报表丰富，可对资产的变更、维修、借用、文档情况进行统计。
5.支持资产折旧计算、统计。
6.事件提醒：支持设置与资产相关的不同条件下的提醒，支持资产借用归还提醒设置
7.支持多账套操作。
8.支持各个环节的报表、凭据打印。
9.支持自定义报表、凭据模板内容格式，且支持选择通过POS小票机、普通打印机打印报表、凭据。
10.完善的数据自动备份、用户权限、日志记录功能。
1.2、系统需求
  计算机硬件在586等级以上
软件要求操作系统为中文WIN98,WIN2000,WINXP.WIN2003
安装microsoft数据库驱动程序（或装有微软Office系统） 屏幕分辨率1024X768以上
二、各模块操作方法简介
 
  1.系统主界面（资产管理）：可在该模块进行系统内固定资产记录和资产附属记录的常用操作管理。其中已报废的资产会在系统中高亮显示固定资产的记录在选中后，在主界面下方的分栏中可以对与固定资产相关的其他信息进行操作管理。在新增变更、维修、借用记录是可以根据需要选择是否打印票据记录
 
 
 
  主界面 — 更多操作：
 下拉菜单会显示除资产信息常用功能的其他操作。
  固定资产导入：可以代替手动录入，用于批量导入资产信息记录。按照操作步骤即可实现快速导入。操作完成即可在主界面信息管理中看到当前的数据信息。此项操作可在当前菜单和已暂挂的账单之间切换操作。
   
   
  2.统计管理：该模块可对固定资产在使用过程中产生的综合信息进行统计查询、报表打印、数据导出进行管理。包括固定资产记录的折旧信息、借用信息、变更信息。维修信息的统计管理，记录审核等功能。：对挂账的会员再次结账。
   
  资产折旧信息统计：
 该功能可以按照一定的折旧算法计算出资产净产值和累计折旧额和当月应计提的折旧额。
  1、消费明细查询---功能：用来查询客户消费的详细信息。
   
  借用、变更、维修信息 ：该功能可对资产使用过程中产生的借用、变更、维修记录进行管理审核和统计以及打印导出。
   
  该模块还提供事件提醒功能的管理设置。 资产事件提醒可以添加资产记录的提醒消息。 提醒方式可选择提醒一次，每日提醒。每周的周几提醒和每月的几号提醒。 提醒对象可以设置为对所有人员或者只选择某一管理员，设置后只有对应的管理人员登录时才会从弹出提醒事件的信息。
   
  借用归还提醒：可以在拒归还日期5天之内列出需要归还的资产物品的提醒信息。
   
  3.系统设置 该模块可对系统的基础信息、用户信息、数据库信息进行管理。 基本项目设置：可对程序运行所需要的部门、分类和一些基础信息进行管理。所有基础项目既可在资产导入的时候选择对照的数据会自动添加也可在该功能进行管理。
   
  用户管理 ：可以对操作员的账户和该账户所属的角色进行管理，角色权限中可设置不同角色的用户登录系统时能够执行的操作功能。
   
  密码修改：可以修改当前登录的操作员的密码进行修改。
打印设置 ：该功能是对系统需要打印的票据的模板进行管理。
在常用模板栏目可选中模对该模板的默认打印方式进行设置。
   
选中一条模板记录查看模板时可以对模板的打印格式进行修改。
   
   
  • 在打印设置栏目中 可以选择打印机类型和设置小票的标题和脚注内容，修改默认的打印份数
   
  操作日志 ： 该功能是实现对操作员操作软件时记录，可以查询和导出操作日志。
   
  备份/恢复数据 ：该功能可对系统数据进行备份/恢复，可以防止数据意外丢失。备份数据功能提供手动，自动两种备份方式。
   
 
  账套管理：可以对系统的账套数据进行维护。新建时可以自行选择新建空账套或者带数据账套。
   
  数据清理：提供系统的初始化功能，可按照操作员选择的功能类型将数据回归到对应的状态。
   
三、技术支持
  技术支持热线：
    周一至周五：9:00-18:00
    周六：9:00-12:30
    Tel：(0371)68725164、68749676、68750570
传真：
    Fax：(0371)68749676、68750570
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