一、喷墨打印机

1.不要在打印机顶端放置任何物品。在打印时关闭其前盖, 以防止灰尘进入机内或其它坚硬物品阻碍打印机小车的运动。禁止带电插拔打印机电缆，这样会损坏打印机的打印口以及PC的并行口, 严重的甚至会损坏PC的主板。如果打印输出不太清晰，可用打印机的自动清洗功能清洗喷头。若连续清洗几次之后打印仍不满意，这时可能墨水已用完，需要更换墨盒。

2.确保周围环境的清洁。经常将导轴上的灰尘擦掉，并对导轴进行润滑（选用流动性较好的润滑油，如缝纫机油）。

3.墨盒未使用完时，最好不要取下，以免造成墨水浪费或打印机对墨水的计量错误。

4.关机前，让打印头回到初始位置（打印机在暂停状态下，打印头自动回到初始位置）。这样做一是避免下次开机时打印机重新进行清洗喷头操作浪费墨水，二是因为喷头在初始位置可受到保护罩的密封，使喷头不易堵塞。

5.部分打印机的打印头在初始位置时将被机械锁定，此时如果用手移动喷头，将不能使之离开初始位置。注意不要强行用力移动打印头，否则将造成打印机机械部分的损坏。

6.换墨盒时一定要按照操作手册中的步骤进行，切记胡乱操作。　　

7.墨盒在长期不使用时应置于室温下避免日光直射。

二、激光打印机

硒鼓是激光打印机中比较娇气的部件，所以我们重点是谈如何保养硒鼓。

1.不要使硒鼓直接曝露在阳光或其它较强的光源下，更换硒鼓时应尽可能快速的完成，尽量避免被强光照射。　　

2.尽量不要打开硒鼓的挡光板。如果硒鼓在运输途中温度较低的话，那么应该先把它放置在温度适宜的地方并放置一定时间等其温度恢复到室温状态时再进行使用。

3.另外，要注意经常清理打印机的进纸通道和出纸通道，减少灰尘过多的进入其内部，长时间不使用的话，还可以打开机器对硒鼓及其内部进行清洁工作，这样可以减少由于灰尘阻塞而造成卡纸的几率，也可以保证打印机内部传动部件的正常运作，减少零部件的损耗。

三、条码打印机　

1.打印头的清洁。关掉打印机的电源，将打印头翻起，移去色带、标签纸，用浸有少许打印头清洗液的棉签(或棉布)，轻擦打印头直至干净。之后用干净的棉签轻轻擦干打印头。

2.滚筒的清洁。清洗打印头后，用浸有少许75%酒精的棉签(或棉布)清洗滚筒。方法是一边用手转动滚筒，一边擦洗，待干净后，擦干。上述两个步骤的清洗间隔一般是三天一次，如果打印机使用频繁, 最好一天一次。

3.传动系统的清洁和机箱内的清洁。因为一般标签纸为不干胶，其胶容易粘在传动的轴和通道上，再加上有灰尘，直接影响到打印效果，故需经常清洁。一般一周一次，方法是用浸有酒精的棉签(或棉布)擦洗传动的各个轴、通道的表面以及机箱内的灰尘，干净后，擦干。

4.传感器的清洁。传感器包括色带传感器和标签传感器，其位置见说明书，一般一个月至三个月清洗一次，方法是用鼓风装置(吸球即可)吹去传感器上的灰尘。