宝龙集团发展有限是由澳门著名爱国实业家许健康先生为首创办的，于1990年初在澳门注册成立。于1992年开始大陆。瞄准了厦门特区，坚持以开发为基础，以发展旅游为契机，以高科技信息产业为发展方向，是一家集工、商、贸、旅游服务为一体的多元化大型集团。 集团下属控股公司四十余家，遍布香港、澳门、缅甸、北京、上海、西安、广州、成都等境内外各大城市。
由于公司成集团化的多元发展，涉及广，地域较分散。由此带来宏观的统筹和协调的不便，造成和信息上的延后。传统的交流方式已经无法适应高速运转的公司，股东和董事会还有各个方面的管理人员的会议更是应接不暇，例如季度、月、周的例会、汇报会、总结会、经验交流会，还有述职报告会等。以前企业常用的专线电话会议，不仅需要昂贵的专线租赁费用和通话资费，而且会议缺乏视频互动，参会人员缺乏现场感，会议的效果也就可能被打了折扣。如果是出差开会那成本将会更大。在这种情况下，要做到高效提升会议目的，做好异地的流程控制，节约时间、费用，视频互动管理平台将发挥重要的作用。
寻找“利器”
“公欲善其事，比先利其器”，在这种情况下，宝龙集团开始寻找视频会议解决方案厂商来帮助自己。
宝龙集团在业内进行慎重的比较和选择。首先，该系统不仅能够支持专线，而且要能兼容宽带互联网。一来专线接入费用比较高；二来如果脱离专线，就会普遍存在带宽不足、瞬时拥塞、高丢包率等问题，视音频质量很难达到令用户满意的水平。其次，企业要提高自己的竞争力，成本是一个重要的考虑因素。在综合各种因素，广泛论证之后，该公司决定选择一套软硬结合、能在互联网上实现高清晰度视频、高性价比的视频会议系统。
“形散神不散”
经过对视频会议厂商的调研、考察，测试，宝龙集团认为与同类方案相比，瑞福特Smart In One视频会议系统具有高清晰、多接入、多网络、高稳定、高安全、先进性、人性化、专业性的特点，并且其良好的服务支持体系、优异的性价比和扩展性可充分满足自身的需要，Smart In One最终成为宝龙集团的选择。一期工程先采用集团中几个重要分公司为第一期试点，采用一个多点服务器MCU508和硬件终端SM880L及软件终端配合使用。
据了解，瑞福特Smart In One包含视频会议服务器、硬件会议室终端和软件桌面会议终端等，在全球范围首次实现了在互联网上的“软硬兼施”。其中，硬件MCU保证了会议的稳定性；硬件会议室型终端保证与会者得到极高的音视频效果；软件桌面终端则大大降低系统的整体造价成本。由于大量掌握并运用了新一代视频会议系统的全部12项核心技术，包括通信协议技术（完全自主知识产权的RVCP和H.323）、高端视音频编解码技术（MPEG-4）、DSP技术（Equator芯片）、网络传输的质量保障体系（QOS）等，Smart In One能轻松支持Internet网络、Internet与专线混网、专线等多种复杂环境下，多达几百点的大容量并发用户的高清晰视频会议。并且拥有数据协作和多媒体应用功能，轻松实现文档共享、同步浏览、电子白板、文件分发、桌面共享等强大功能。
方案效果
据了解，在瑞福特项目实施后，给宝龙集团带来极大的便利：方便总部与异地房地产项目进行可视化交流和管理；在土地规划与设计院策划中方便宝龙房地产部门与设计院、策划公司等进行在线可视方案研讨；在开展专家点评、投资咨询、包括以后的和网络视频样品房展示促进销售等方面都能起到广泛的作用。
宝龙集团认为：“瑞福特Smart In One视频会议系统实施后，总公司对旗下房地产业、工业、旅游业、信息产业等部门子公司、分公司的信息下达和行政管理更为方便。特别是由于瑞福特产品只需在宽带的环境下就可运行，大大方便了外出的领导或有关人员、异地的专家等及时接入会议。也方便在办公室就可利用电脑接入会议或与相关人员进行适时交流。”