许多网吧业主在机器采购时，一直持轻视态度，其做法也缺乏专业性。我们经常可以看到网吧业主去科技市场，巡视一圈后，找到价格更低的商家装机。一年后，网吧的机器频繁出现各种故障，机器故障频繁发作的背后，有什么技巧可讲吗？作为一个精明的网吧老板，他们是如何进行机器采购的呢？
合理的机器配置定位：
在考察了全国部分省市的网吧情况后，我们发现网吧有强烈的地域性，机器配置、管理经验都无法完全移置到另外地区的网吧去。在为网吧选择机器配置时，也要进行一个准确地定位。网吧筹建初期，要搞清楚网吧的客户群是什么？大中学校的学生，还是收入高的上班族和白领族，不同的客户群，机器配置也无法使用相同的配置。上班族和白领一族对机器配置要求高是显而易见的，如果面对这种客户群体，选择了低配置的机器，网吧生意肯定会受到影响。机器配置的定位，必须是按照需求进行采购，而不是毫无根据确定机器配置。在选择机器配置的时候，也不要盲目追随其他网吧的高配置，配置一旦高出了客户群的需求，成本回收将成为一件困难的事情。机器配置的定位，要以够用、实用为原则。
采购机器时，还要根据网吧的客户群进行合理的分区。我们在任何正常运营的网吧中都可以看到，网吧里经常会有30％左右的人，每天到网吧来只是为了聊QQ、听音乐、看电影，对于这样一个特殊群体，我们可以给其一种普通的机器供其使用，也能满足这一客户群体的消费需求。如果网吧都使用同一种高配置，那么对于这些只聊QQ、听音乐的群体来说，有点浪费机器的系统资源。为此，我们在采购机器时，必须按照客户群体的构成进行合理化地分区，如视频专区、游戏专区、发烧游戏专区等，以降低网吧采购的总体成本，用更小的投资，获取更大的回报。
选择性价比高的产品：
性价比是单机采购的一项原则，对于网吧来说，大宗机器的采购显得尤为重要。网吧的机器每天的工作时间特别长，加之网吧的环境相对较差，这对机器的性能无非提出了一个挑战。采购时，一定要选择性能优良的产品线，而不要一味追求低价，忽视对产品性能的比较，我们在性能和价格之间，要寻找一个合理的点，使性能与价格都能让网吧接受。
性价比的另外一个体现，就是产品的质保时间，这也是我们许多网吧业主采购时没有注意的一个地方。一个没有质保的产品，我们无法谈其性价比。硬盘、键盘、鼠标、主板是网吧电脑配件中更容易出故障的几款产品，目前一些大的硬件厂商，对硬盘、主板都实行三年包换的质保原则，价格虽然贵了一点，可是这却可以降低我们产品的使用成本。我们可以简单算一笔帐：一款质保三年的硬盘是550元，质保一年的硬盘是500元，我们采购一百块硬盘时，如果采购质保三年的硬盘，这就意味着我们三年内不用在硬盘的质保上花费一分钱，总的采购价格是55000元；采购质保一年的硬盘，一年后，损坏的硬盘只能重新采购新的硬盘，因为质保时间已经过期，根据考察，一百块质保一年的硬盘，三年后，至少有20块硬盘出现故障，无法使用，这样一个网吧三年内在硬盘上的购买成本是50000+20*500＝60000元。综合对比，质保时间长是我们采购产品时必须考虑的一性能指标。另外，网吧机器的更新周期为18个月，因此使用质保时间长的产品，采购成本才是更低的，性价比才更高。
采购技巧：
网吧机器大宗采购，也有一定的技巧可讲。网吧业主获取信息的渠道通常是网络，特别是网站的硬件评测频道。于是，一些网吧业主轻信了网站上的硬件评测，结果在使用中发现该产品的性能与评测有太多的差距。网站上的评测，通常是一些硬件厂商，聘请专业的人士为了炒作产品而写的评测，无真实性可言。硬件评测，与我们日常生活中的广告属于同一个性质，虚假成份太多。因此，我们在采购时，切勿相信网站的评测。
我们在去科技市场采购时，也会发现这样的一幕，当我们说出要采购的产品型号时，经销商却拼命给我们介绍自己所代理的产品的性能如何优越，价格如何便宜等。一些斤不住诱惑的网吧业主在劝说下，便改变了主意，结果产品买回家之后，便大呼上当。我们可以仔细研究一下推销者的心理，经销商代理的产品，利润通常是比较高的，而我们欲购买的产品，对于该经销商来说没有任何价格优势，因此他会竭力劝说我们购买其代理的产品线，以获得丰厚的利润。了解了这一经销内幕后，我们应该明白如何采购正确的产品线了。
价格对于我们采购者来说是敏感的，可是我们在采购时，售后服务质量是我们无法回避的一个问题。小公司的价格肯定会便宜一点，但小公司的抗风险能力较差，一旦破产后，产品将失去售后服务保障。大公司的价格虽然贵一点，可是能有良好的售后服务做支撑，能降低我们后期的维护成本。在签订采购合同的时候，更后还要保留一部分售后服务风险金，以监督经销商的服务质量，对于违反合同的行为 ，可以扣除部分风险金以给予经销商必要的惩罚。
精明的老板，就是这样采购机器的。回顾一下我们自己的采购过程，是不是觉得有很多地方是值得我们学习的呢？