1.软、硬件结合的方式是更保险的计费保证，让网吧老板不担心破解程序流失费用以往网吧依靠纯软件来管理的漏洞已经很是明显，用硬件来保证管理不被破解已经被越来越多的网吧老板认同。网吧的顾客中不少人会运行破解程序来逃费，但使用软、硬件结合的方式就保险多了。
2.网吧老板能自行设定多种收费标准，用户卡型设置
一个网吧要想生意兴隆，适当的价格优惠是必不可少的，但如果是人工的计算起来，一来繁琐，二来容易出错，优惠倒使顾客觉得麻烦，那就得不偿失了。使用一套方便灵活的管理系统，可以根据时段、区域、机型设置出多种费率，还可以设置出不同的IC卡类型，卡型不同，扣费是依照不同的费率计算费用，将这些错综复杂的价格策略都在管理系统中自动运行，大大的提高了网吧的工作效率。
3. 网吧管理系统能让网吧老板可以远程查询，实时查询经营情况
对于网吧老板来说，经常要守在网吧把住收费的关节，是件很头疼的事情，不能抽出时间去干其他事情，导致流失很多商机。当网吧管理系统支持远程查询时，网吧老板甚至在家里就能通过TCP/IP远程进入自己网吧的管理系统，对经营情况一目了然，发卡记录，扣费记录，消费记录等实时监督。
4. 网吧管理系统要对工作人员交接班记录清楚
一个网吧的工作人员肯定不止一个，涉及到交接班的费用清算，总会有差错，责任不分明，流失的费用无从追究。管理系统对交接班时的帐目一定要清楚明白，如有帐目不符，能追查出哪个时间哪个工作人员的责任，便于奖励罚分明。
5. 网吧管理系统的服务器端要能控制每个客户端
为了节约人力，依靠服务器端对终端进行控制和管理，包括终端系统的使用程度，应用程序的监控，访问IP的记录和控制等，并且能从服务器端直接关闭终端电脑，避免顾客到了时间依然不下机的现象。
6. 网吧管理系统要有详细的报表，使网吧老板清楚分析经营规律
管理系统要根据记录的营业信息对经营情况进行统计、分析，包括业务统计、卡片统计、使用记录、消费统计、收入统计、统计报表打印、定制报表开发，使网吧老板能宏观的发现经营中的规律，更好的促进网吧生意。要想找到这样一款软件并不难，摇钱树就是更好的一例。摇钱树网吧管理系统累计了十五年软件开发经验，吸取目前网吧管理软件类优点，经历上千家网吧成熟使用，已经成功推向市场。