酒吧的管理及培训和部门分工

[日期:2009-06-09 ] 来源:互联网  作者:佚名

A、常务副总经理  
直属上级:董事总经理  
下   级:大堂经理、酒水部经理、策划部经理、营销部经理、工程部、DJ、音控  
1   认真执行董事会下达的指令和会议决议,主持部门会议,布置工作,解决难题。

2  主持本俱乐部日常工作,负责向上级汇报工作,合理调配俱乐部员工,实行对下级的奖惩权。

3  制定工作计划、培训计划,并督促下级执行。

4  认真抓好大堂内各项工作,制定未来计划,并向上级汇报月度计划。

5  注重下级素质的提高与培养,不断提高下级的职业标准、知识程度、操作技能、应变能力、强化时尚酒吧意识。

6        负责受理客人投诉,妥善处理客人与酒吧之间发生的问题,对客人提出的问题进行协助解决或做出合理的解释,与客人之间保持良好的关系。

7        负责酒吧音乐类型的控制和把握。

8        把握酒吧的经营定位并适时的根据市场需要进行调整推陈出新。

B 大堂经理  
直属上级:常务副总经理  
下    级:大堂主管、清洁部、迎宾  
1          在常务副总经理的领导下, 全面负责管理工作本部门的日常工作,贯彻俱乐部的规章制度、经营思路,确保本部门各项工作的顺利进行。

2          严于律己、以身作责,具有强烈的上进心与良好的综合素质,以俱乐部的整体利益为出发点以激发员工工作潜能为工作重心,以创造良好的经营效益为目的,全力搞好本部门经营管理工作

3          建立和建全部门管理制度,各岗位具体工作内容、操作规范、服务质量标准等,并监督贯彻实施。

4          充分发挥下级工作人员的工作积极性、责任心,并不定期的抽查各岗位的工作情况,奖勤罚懒、赏罚分明。

5          以人为本的搞好本部门员工的思想工作,培养强烈的团队精神,强化员工对客人的服务意识,全面提高服务质量。

6          积极听取下级的工作汇报、意见、建议,集体民主的分析讨论解决问题。

7          搞好本部门的物资财产管理,控制易耗物品的有效使用,节约成本开支,定期配合相关部门的检查。

8          营业中保持好与客人的良好关系,征求客人意见,处理客人投诉。

9          参加俱乐部的每周办公例会,搞好与其它部门之间的协调配合工作。并起到本部门的承上起下的作用。

C 营销部经理  
  直属上级:常务副总经理  
   下   级:经理助理  
1          直接对常务副总经理负责。

2          绝对服从上级工作安排、协助参与各项接待或出访活动安排。

3          积极宣传公司的优质服务和完善设施,树立良好的公司形象,并注意了解客人对公司的意见及时汇报。

4          随时收集、整理相关信息、为本部门制定工作计划。

5          了解客人的嗜好、忌讳、习惯、并协助各部门管理人员搞好接待工作。

6          不断扩充自己和下属的知识面、提高业务技能,参加公司的各项活动,增强自己的业务应酬水平技巧。


D酒水部经理  
直接上级:常务副总经理  
下    级:调酒师、 吧员  
1  具备高度的责任心,提前上岗,最后离开工作岗位。

2  负责和其他部门的工作协调。

3  负责本部门的工作会议及员工培训。

4  检查开吧前的准备工作,酒水、杯具备量是否合理,是否到位,清洁是否达标。

5  检查责任区域内是否有其它问题或安全隐患,如有异常情况应立即上报处理。

6  检查每日报表是否准确,数量金额是否相符。

7  负责安排本部员工的日常工作及督导花式调酒的效果。

8  督导员工并对吧员在工作中遇到的问题及时解决纠正。

9  服从上级指挥,完成上级交给的其它任务。

E 调酒师  
直接上级:吧台经理  
1  在吧台经理的领导下,积极开展各项工作。

2  全面负责吧台的各项监督检查。

3  掌握各项设备设施的使用方法及维护保养知识。

4  在日常工作中积极的推陈出新并把握鸡尾酒的口感及配方。

5  负责所有物品的清点、登记、统筹。 

6     做好每日销售报表。 

7     在吧台积极活跃的带动饮酒氛围并适时的进行鸡尾酒促销。  
8      每日根据吧台经理的规定和要求进行花式调酒表演。  
9   勤练花式动作减少失误并不断的增加花式动作及观赏性。  


F 吧员  
直接上级;吧台经理  
——岗位职责——  
1  在规定时间内做好区域卫生,检查吧台所有设备运行是否正常。

2  开班前检查头天营业所剩酒水的数目,并根据所需及时补充货源。

3  熟悉酒吧内所有酒水的货源、牌子及产地并知其口味,懂得其储藏方式,饮用方式以及鸡尾酒的调制方法。

4  随时注意吧台内所有用具的清洁卫生,必须保证干净、无破损、无污点。

5  出品时要保证快速、准确、高质量。

6  前吧应于顾客积极交流并保持好良好的关系,尽量了解熟悉顾客的姓名喜好等个人信息以便更周到的为客人服务。

7  严格执行见单出货的要求,杜绝酒水出货时的的差错。

8  前吧人员须确保花式调酒的高质量,以达到提升经营氛围的效果。

9  下班前认真清点当日营业所剩酒水的数目并做好记录(盘点存货),根据经营预测提出第二天的酒水申购数量。并将吧台内清洁做干净,一切恢复正常后方可下班。

——工作流程——  
  1、19:00准时打卡上班,不得迟到早退(晚班20:30点名)。

  2、更换工装挂好工作牌,按时到指定地点参加班前会.

  3、清点酒水,检查制冰机制冰情况及其它设备是否运行正常.

  4、补充当日所需酒水及物品。

  5、打扫吧台内所有清洁卫生.

6、后吧人员提前于9:00钟前准备10个生果,并在营业中根据营业情况增加备用生果 

7、照单按时按量准确无误地出货。

8、接单后须仔细看单检查是否有错(包括日期、写单时间、出品名称、累

计金额、现收金额、所找尾款).

  9、非调制酒水类由写单至出品到台、房时间不得超过3~5分钟。

  10、调制酒水类、饮品及生果由写单至出品到台、房时间不得超过5~10分钟。

11、随时清洁酒瓶、酒杯等各种器具使之摆放有序,空瓶、空罐应及时处理,做到台面、地面清洁.其中星期一打扫死角等吧台卫生.周二整理冰箱、水柜,周三整理制冰机,扎啤机,周四、五、六则重复上述程序。周日全面打扫、整理.

12、营业结束后将吧台清洁卫生打扫干净;并对所剩酒水进行清点记录,锁好吧台所有酒柜。

13、吧台出品工作程序:服务员喊单、递单——吧台审查制作——出品、存单———服务员按实际出货

对老板负责,管理酒吧(无论是台前还是台后)的日常经营,负责执行各项政策,并履行以下职责:采购各种烈性酒、葡萄酒和啤酒;招聘及培训新员工;监督和激励全体员工;行使管理职能;维持高质量的经营和服务。
                                

酒吧经理职务说明
    (1)根据公司政策,履行公司委派的各项职责,并定期如实地向老板做简要汇报。
    (z)对各种商品进行研究之后再采购,以满足顾客的各种需求,完成即定的销售目标。
    (3)负责以下各方面的成本控制:应付职工工资总额、食品、酒水及后勤供给,并以最小的成本换得最优的质量。
    (4)协调酒吧的各种服务功能。
    (5)监督并激励员工。
    (6)定期检查酒吧和休息室的卫生,以及各种设备的功能是否正常。
    (7)在生意的高峰期对酒吧和休息室进行检查,以保证顾客得到满意的服务。
    (8)如果需要,协助各方面的工作并处理顾客投诉。
    (9)为酒吧和休息室的员工安排工作进度,以保证员工在即定的工资范围内提供最高质量的服务。
    (10)负责招聘及解聘员工,检查考勤卡,评估员工表现,进行员工培。
    (11)负责酒吧的安全体系。
    (12)负责酒吧各区域的卫生。
    (13)经老板同意后,负责安排娱乐节目。
    (14)负责酒吧的盘存,计算销售成本。
    (15)通过合理地定价,有效地宜传及促销,提高酒吧食物和酒水的销量。随着营销重心下移,渠道扁平化,团队的协同作战能力显的尤为重要,区域管理者更要致力于团队的建设和培养,培训是一种很重要的员工培养手段,也是管理者面临的一个很重要的课题。


  作为管理者,你知道哪些方法能有效的培训员工吗?
  下面教几招培训的方法,以启发思维,提高培训的效率。
  一、 演示。
  演示的方法更能形象的表达你所培训的内容。
  举个例子:当你学驾驶的时候,教练通过示范,懂的了基本的操作,通过重复练习,掌握了油门和离合的配合、挡位变换等技能。
通过例子说明演示具有分节动作、重复多次的特点。
  针对员工进行实物操作的演示,要进行分节操作,保证演示的细节都能让员工注意到,通过多次重复加强员工的记忆。演示可以采取互动的方式,重复演示可由员工来完成,既纠正了个别员工的错误操作,也加强了所有培训人员的记忆。
  二、 讲解。
  讲解是培训中最基本的表达方式。
  有效的培训讲解少,员工互动多,讲解多的情况下,很难保证员工对于讲解的内容有效的理解和记忆,泛泛的讲解,也使整个培训显的乏味。
  讲解是必不可少的,但是要控制讲解的内容和时间的长短,保证培训的效果。
  为了杜绝讲解的乏味,讲解的时候,语气尽量要生动。
  三、 小组讨论。
  小组讨论属于培训中集体互动的一种方式。
  小组讨论更能启发每位员工的思维,使每位员工参与到培训的课题中来。
  一般采取设定一个讨论的题目,培训的员工进行分组讨论,限定时间,小组选派代表发表小组讨论的观点和建议。培训者对于各组讨论的观点和建议进行分析和总结,得出最终的结论。
  对于表现突出的小组要提出表扬,激励小组的讨论热情。
  四、 提问。
  提问采取主动应答和指定提问的方式。
  培训者根据培训的课题,设计几个问题进行提问,可以采取员工自主应答的方式,如果自主应答的响应并不热烈,就要采取指定提问的方式,随机指定员工进行回答。
  自主应答气氛强烈表示员工的参与热情较高,指定提问的随机性也提醒了员工不能大意,积极的活跃思维,做好应答准备。
  提问也是培训者就某个观点不能确定时所采取的最好方式,通过提问的方式,既拓展了培训者的思路,也启发了员工的思维,最终得出合理的结论。
  五、 录像。
  录像的方式主要用于培训员工的行为。
  许多参与互动的员工,虽然清楚自己的表现有差强人意的地方,但是没有得到及时的指导。录像的方式就是及时的帮助员工纠正表现不佳的行为,通过现场的回放,按步指导,也使全体员工受益。
  录像的培训方式,并不是刻意要找员工的缺点,最终的出发点是加强员工的行为意识,纠正不规范的表现行为。
  六、 案例学习。
  如果参与培训的员工理论和实际水平较高的时候,利用案例学习的效果较好。
  MBA教学的主要授课方式就是案例学习。
  通过对现实案例的分析、总结、展望,提出个人的见解,开拓员工的思维,汇总员工的观点,更利于员工站在理论的高度来看问题。
  案例学习对于员工的成长和开拓思维是非常有利的,使员工站在战略家、企业家的角度看问题,跳出原有的思维逻辑,更能融入企业的文化氛围。
  案例学习可以以小组讨论或提问的方式进行。

  七、 角色演练。
  角色演练是特别生动的一种培训方式。
  培训的员工既能发挥个人的表演天赋,也能从角色的演练中获得实战经验和技巧。
  举个例子,你在讲解业务如何对终端客户拜访的时候,就可以指导成员对客户和业务员的两个角色进行演练,模拟终端拜访的场景。通过演练对客户心理、拜访技巧、谈判技巧、推销技巧等业务知识进行讲解,更利于成员对培训知识的消化吸收。
  角色演练一方面发挥了员工的主观能动性,另一方面也会发现员工存在哪些尚待挖掘的潜质,给予我们在人才培养的方向提供了参考。

  八、 游戏。
  游戏的培训方式充满了知识性和趣味性。
  许多培训课题都采取了穿插小游戏的方式,使培训成员通过参与游戏来领悟内涵的道理。
  游戏的培训方式还能缓解专业性过强的课题带来的紧张气氛,在放松员工精神的同时,有机的将游戏和培训内容结合到一起。

  总之,有效的培训要将以上的八点内容进行灵活的运用,使整个培训既不枯燥,又使员工易于接受。灵活的组合各种培训手段,既丰富了培训的方式,也使整个培训过程显得不单调,员工的参与热情高,培训的效果好。

  卓有成效的培训多采取的是互动的培训方式,员工互动的时间多,讲解的时间少,边互动边讲解的方式,使整个培训充满趣味性,更利于实现培训的目的。

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