如何做好财和物的有效管理
| [日期：2009-08-07 ] |
来源：互联网 作者：佚名 |
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人、财、物是管理活动中的管理客体。在管理活动中，管理客体是人、财、物。管理学一般把人、财、物作为三个平行的要素加以探讨，认为管理的内容就在于通过组织、计划、协调、控制等手段，对人、财、物加以合理的配置，使人尽其才、物尽其用。其实，在管理系统中，人与财和物是有本质区别的。因为，在人的管理中，管理和被管理、主动和被动是统一的。对财和物的管理与对人的管理是不同的，因为财和物都是一种客观的、完全由人支配的物质性因素。上一节我们已经阐述了对人的管理，在这一节中，我们将具体阐述对资金和物资的管理。
一、资金管理
资金作为组织中的一种资源，是各种各样组织都需要的基础性资源。资金资源有一个形成、消耗和再生的过程。一方面，组织的许多资源最终要用货币来计量和衡量。另一方面，组织的生产经营和服务活动有赖于财力资源的支持，组织生产经营活动的效果和效率最终都要反映到它的财务结果中来。
资金管理就是要根据组织发展目标和生产经营的合理需要对组织资金的筹集、投放及其效益核算的整个循环过程加以有效的管理，真正做到生财有道，用财有方。资金的管理是组织各项资源管理的前提，只有管好资金，才能管好人和物。
在各组织的资金管理中，企业的资金管理最为典型，企业的资金管理的一些理论和原则也可以适用于行政、事业单位。一般地说，管理企业的资金资源的管理，不仅是企业财务经理的职责，而且是企业各部门和各级管理者的主要职责。法约尔早就指出，财务活动是企业六大活动之一。企业没有财务则什么事也做不成，管理者成功的一个基本条件就是经常注意企业的财务情况。实践证明，企业战略管理决策、竞争策略制定实施、企业组织变革和发展、企业人力资源管理、企业信息管理系统建设、企业员工的行为控制和激励等方面，都毫不例外地与企业财务功能的充分发挥密切相关。比如，财务统计能为战略计划提供先期背景信息；协助企业主管人员评估各种战略备选方案和各种行动方案；帮助企业管理者以财务数据表达各种经营行为的预计结果；帮助企业主管人员检查和修正战略计划；协助企业主管人员建立和实施经营业务控制，以保证既定组织目标的实现。许多随着企业规模扩大，企业财务职能愈加显得重要。现代管理者既要精于经商，又要善于理财。企业的资金管理的基本任务就是计划、组织、控制企业资金的运动，核算和考核资金的使用效果，以实现企业最佳经济效益，最终实现企业的生产经营目标。据此要求，企业资金管理应当完成的任务是：
1．规划、组织资金的筹措，以满足企业业务发展的需要；
2．计划企业资金的使用，进行企业投资分析、研究和决策；
3．实施财务监督和控制，保证合理使用资金和提高资金的使用效率和效果；
4．建立健全各种各项财务管理制度，保护企业的财产；
5．协调处理企业的各种财务关系，包括企业与投资主体之间、企业与债权人之间、企业与其债务人之间、企业与其投资单位之间、企业与税务机关之间、企业内部各单位之间、企业与其职员之间的财务关系等。
二、物资管理
人是一切管理系统中的根本，但物则是基础，人的活动必须建立在物质基础上来实现。物资是进行组织活动的基本条件。物资管理是对组织存在与发展过程中所必需的各种物质资源的供应、保管、合理使用等各项管理工作的总称。
任何—个企业和事业单位，无论生产、建设、科研、教育，都离不开一定的物质资源，包括原料、辅助材料、能源、零部件、工具、机器设备等。对于不同的组织，物资的构成可以有很大不同，但却没有不以物为基础的纯粹的人的组织。物资管理对于组织有着极其重要的意义，物资管理的具体要求是：
1．组织好物资供应，保证组织的正常运行。
这是物资管理最为基本的任务，任何组织活动所必需的物资应当得到合理的管理和有序的安排，以使管理系统能够正常地发挥其管理的职能，业务系统能够顺利地完成组织目标。每一个组织的物资供应部门要以最佳的服务水平，按质、按量、按时间，成套齐备地满足所需的物资资料，以保证组织活动的顺利进行。
2．缩短物资流通时间，加快资金周转。
物资管理可以经济合理地确定物资储备，缩短物资流通时间，加快资金周转。每一个组织都要加强库存管理，制定物资储备定额。采购物资要根据就地就近原则，避免远距离运输，以利于加速物资周转和节约储备资金。
3．提高物资利用率，促进提高组织经济效益。
在组织目标的实现过程中，物资设备和设施的消耗在节约还是浪费之间有着很大的弹性和空间，有效的物资管理可以使物尽其用，使组织中已经拥有的物资都发挥出其应有的作用，从而降低物资单耗。在物资管理中对将要进入组织中的物加以过滤，保证那些必要的物进入管理系统。对组织而言，在一定时期内，物质资源和资金总是有限的，做好物资管理工作，能促进成本降低。从而实现最小的物资消耗，取得最大的经济效益。
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