一、企业奉行微笑服务(这是员工服务的基本要求),举止端庄稳重,落落大方,表情自然、诚恳,和蔼可亲。
工作时间,面对顾客要微笑示人,笑语相迎,态度要和蔼、热情、谨慎、不卑不亢,大方有礼。三步之外,报以微笑;三步之内要主动说“您好!”,施顾客礼。在宾客面前不能绷着脸,噘着嘴,扭扭捏捏,缩手缩脚,过于拘谨。
二、服务询问被顾客拒绝后,绝不可再征询第二次。
三、员工不能拒绝顾客的合理正当服务要求。
四、仪容
(一)养成良好的卫生习惯。工作时间仪容保持干净整洁,勤理发、勤洗澡、勤修指甲,脸部无分泌物,保证身体无异味。
(二)上班前不吃葱、蒜、韭菜等散发异味的食品,不吸烟、不喝酒,保持口腔卫生。
(三)双手在上班前要清洗洁净。不留长指甲,长度不超过一毫米。指甲内保持干净,不存污物。不允许涂有色指甲油,不允许在指甲上帖饰物。
(四)男性员工不留长发,以不盖过耳部及后衣领为适度,不烫卷发,不留胡须,大鬓角;每天要剃须;鼻毛不外露,不允许化妆。
(五)女性员工化淡妆。头发不彩染。过肩长发在工作时间必须束起,保证梳理伏贴,不可蓬乱或烫怪发型,统一白色发带,黑色发卡;不涂深色口红;不使用气味浓烈的香水或化妆品;不允许带假睫毛、描彩眉、彩色眼影;不佩带手镯、脚环、挂件;不在裸露处纹身。
五、仪态
(一)站姿、走姿、蹲姿、蹲姿到起立、坐姿、手势、向顾客递物、取物、放物、顾客礼、鞠躬礼均遵守《企业员工服务礼仪规范》,为顾客提供文明、规范的服务。
(二)工作时间必须站式服务,不允许随意坐在沙发、板凳上休息或躺卧睡觉,不前俯后靠,不摇腿跷脚,不插兜、叉腰、抱肩,不前后叉腿、单腿打点,不把脚搁在沙发的扶手上。即使宾客让座,也应婉言谢绝。
(三)工作站立时,要留意周边同事的工作,注意相互配合。
(四)迎客要走在前,送客要走在后,客人走过要让路,同行不抢道,不允许在顾客中间穿行。若与顾客反向行走,一般应主动让行,靠右边站立,侧身让路,微笑示意请顾客先走,然后再行;不允许假装看不见擦身而过。与顾客同方向行走,一般不要明显超行,如有急事要超行,要先致歉,要侧行,然后加快步伐超越;不可抢行、平行、穿行。
(五)不允许在营业区内跑动,走路脚步要轻;步行时,遇见顾客要稍停下,双脚并拢,行顾客礼。
(六)女服务员低身取物时,不要弯上身,翘臀部,要用下蹲和屈膝动作。
(七)上、下楼要坚持“左上右下”的原则,对待顾客,对方又是下楼,自己上楼时,注意到对方时要停下,等到相距两、三阶梯时行顾客礼;相反,当自己由上而下时,应该快行几步,走到自己抬头能看见对方的位置,哪怕是差一阶梯也可以,一定要快速下来。
(八)如果手里拿着东西,不拿东西的手应该下垂,并且五指并拢。取放物品动作要轻,避免发出响声。
(九)为客人递送物品或找零钱时,不得用手直接传送,应用小托盘递送。
(十)对顾客要有良好的眼神;与顾客交谈时,要有礼貌的注视着对方的眼鼻之间,并微笑点头。
(十一)与顾客交谈时,员工与顾客之间要保持一米以外的距离。
(十二)放东西要轻;取东西要慢,切忌“满把抓”;递东西要右手递物,左手辅助;递送剪子、刀子等锐利器物时,应把刀刃背向对方。
(十三)不可用手搭拍客人的肩膀。
(十四)宾客还没有离开服务场所,不能清理卫生,以免有赶客人走之嫌,引起误会。
(十五)在提供服务、工作、打电话的过程中,如有宾客走近,应立即微笑示意,表示已注意到宾客,不能不理不睬,毫无表示。
六、仪表
(一)工作时间必穿统一的企业制服。上、下班前后应到指定的地点更衣,下班后不准将制服穿离会馆。
(二)制服必须按规定着装,保持服装整洁。服装要洗涤干净,无灰尘、污迹;熨烫平整,不要有明显褶皱、破损;钮扣要扣好;无开线、掉扣;衬衣一般为硬领,袖与下摆不长于外套;领带、领花要结好,佩戴端正;口袋内常备洁净手绢或纸巾和梳子;男服务员穿西装要系领带,穿长袖衬衣应把下半部扎入裤内。
(三)员工在工作时间或出入营业领域时,必须佩带员工牌。员工牌因使用时间长而损坏的可到公司换领;如有丢失,应立即缴费办理补领手续。
(四)工作时间必须穿工鞋,鞋面保持光洁。袜子要每天更换。鞋后跟不得打钉,不准赤脚。
(五)员工在营业厅内不戴太阳镜,不穿拖鞋、短裤、背心,制服钮扣要扣齐,拉链拉好,不可卷袖口和裤脚,不佩带除员工牌、手表、婚戒之外的饰物。
(六)女服务员统一穿肉色长丝袜;丝袜不允许与工装短裙脱节。
(七)员工要时刻注意检查自己的服装是否整齐,不要在出洗手间时当众系裤带,更不允许边走边扣钮扣。
七、语言
(一)使用普通话。
(二)回答顾客的问询,讲话吐字清楚,嗓音悦耳,语速适中,表情明朗,表述得体、简洁明了。声调不能过高、过低、过尖、过粗,不允许娇声细语、不允许高声谈话。
(三)服务用语遵守《企业员工用语规范》,不允许讲粗言秽语。
(四)遇见顾客要面带微笑,站立服务,主动问好,距离不要太近也不要太远,保持三步距离。一般要说,您好!早上好!晚上好!中午好!下午好!不要说:您干什么去?您吃饭没有?如客人伸出手与你握手时,也应以握手礼的要求进行。
(五)与顾客谈话时,要与宾客保持约一米的距离为宜。要垂手恭立,端正自然,目视对方,不要倚靠它物或手中把玩它物,不要左顾右盼、漫不经心、随意看手表。
(六)面对顾客,能用语言表达清楚的问题,一般不要用手势。即使需要打手势,亦不可过多,幅度不可过大。
(七)与顾客谈话要面向顾客,不要东张西望,应笑容可掬,有礼有节,保持温和的态度,在任何情况下都能保持稳重,并有热诚帮助别人的心。
(八)与顾客交谈时,要注意倾听,让对方把话说完,不要抢话。回答对方问话,一定要实事求是,知道多少说多少,讲不清的事情,要向对方解释,或待事后搞清楚再作回答。
(九)宾客交谈时,不要趋前旁听,不要在一旁窥视,更不要随便插话干扰。即使有事非找宾客不可,也不要打断他们的谈话,而应在一旁稍候,待宾客有所察觉后,先说声:对不起!打搅一下。在得到宾客的允许后再发言。
(十)与宾客交流不表示私人意见,不谈国家大事。
(十一)与顾客谈话结束要离开,首先,必须后退二步,然后转身离开。在这之前要扫视一下自己的背后有无人,以防与人相撞。不能扭头就走。
(十二)如宾客不慎损坏物品、设备等,不要表示出讨厌的态度和责备的口气,要按规定上报处理。
八、电话
(一)员工使用电话必须遵守《企业员工使用电话规范》。
(二)及时接听,动作规范,使用礼貌用语,态度亲切友善,热情帮助顾客解决问题,语言清楚简洁,及时反馈信息,做好接、打电话记录。
(三)对外来电话找客人时,一定要听清要找的宾客的姓名、单位或房间,然后视情况转告,用语礼貌规范,不允许高声大叫。当宾客表示感谢时,一定要回答,请别客气!
(四)工作时间,不允许接打私人电话或电话聊天。
(五)在工作时或在营业区域员工的手机、传呼等通讯工具必须关机;佩带手机、传呼不能装在工装上衣口袋里,不允许挂在胸前或露在外面。
九、工作时间,应坚守岗位,做好服务。不得串岗,脱岗、逃岗、旷工。不擅离工作岗位,如在工作时因故离开岗位,必须取得领班或值班经理的批准并做好离岗登记后,方能离开岗位。没有特殊情况不能随便调班或工休。需要调班或工休者须事前请示领班以上批准。
十、员工上班要守时,必须按规定时间上、下班及用餐,不迟到、不早退、不旷班。交班要快速、及时、准确。
十一、不能无故请事假;不准电话请假;不准代捎请假;一般情况下,不准事后补假。病假必须出具相关医疗部门医生开具的病假证明,报领导申批方可。如遇特殊情况不能按时到岗,须提前一天与本部门领班、经理协商解决,按照企业有关规定申请事假。
十二、工作时,不做与工作无关的事情,不做私事;不在外兼职。
十三、企业员工在单位要保持独立性,上班时间严禁接见亲友,不允许私自把亲属好友等非顾客、非员工人员引入营业区域,更不允许擅自让其享受公司的服务项目。
十四、企业员工之间不主张恋爱。不允许因感情问题而影响企业正常运转和企业形象。
十五、对顾客、领导、同事提出的批评或建议,要虚心接受。员工之间、员工与顾客、员工与领导之间不能发生争执、打闹、顶撞等行为。
十六、严禁与宾客乱开玩笑、打闹或取外号。
十七、不允许和顾客无故攀谈,影响对其他顾客提供服务。当顾客问询或提出某种服务要求时,要耐心解释并快速准确地提供服务。
十八、员工不能随意翻看宾客的物品,更不可动用宾客的录音机、录像机、照相机等物品。
十九、宾客在房间内,如果没有招呼,一般不要进入;宾客有招呼或有急事需要进去时,一定要先敲门,如果门是打开的,也应轻轻敲两下门,等客人应允后,方可推门而入。离开时应面向宾客退两步,然后转身出门,轻轻将门关好。如果有急事需进入客人房间(如包间维修等),一定要先用电话联系,得到客人同意后方可敲门而入。
二十、对容貌体态奇特或穿着奇装异服的顾客,切忌交头接耳议论或指手划脚,更不许围观。听到宾客的方言土语认为奇怪好笑时,不要模仿讥笑。对身体有缺陷或病态的宾客,应热情关心,周到服务,不能有任何嫌弃的表情或动作。
二十一、不能随便打听宾客的年龄、职务、家属、小孩、工资收入等其他私事,特别是不要随意询问女宾客的情况。未经客人同意,决不可抱玩客人的小孩,免得使人不悦。不要轻易向宾客了解随身的服装、金银首饰及贵重日用品的价格、产地,对宾客的物品不要表露喜爱或羡慕,以免产生误会。
二十二、不轻易接受宾客赠送的礼品,如出现不收可能失礼时,应表示深切谢意,礼品收下后及时交领导处理。
二十三、不能向宾客索取任何物品,不能拿宾客丢弃的任何物品。
二十四、宾客从服务台经过时,一定要微笑点头示意,宾客离开浴馆时,应主动欢送,并说,再见,欢迎您再来!
二十五、员工捡到顾客或同事遗留钱物,要立即上报部门经理或值班经理。
二十六、员工上班,不应携带太多金钱或贵重物品上班;同事间不可发生金钱或物品上的借贷关系。
二十七、员工下班后,不得返回营业场所。不能穿着便装回到工作岗位或到别的工作岗位闲逛;更不能到宾客区域。
二十八、员工不可因私人的情绪不佳,而影响自己的工作。
二十九、工作时间,员工之间不允许聊天、闲谈,不允许互相打闹,行走勾肩搭背、拉手搂腰、奔跑追逐。夜间工作应轻声细语,以免影响宾客休息。
三十、工作中如发生差错,要主动、诚恳地道歉,不能强词夺理,推卸责任。对顾客的投诉要耐心倾听,虚心接受,马上改正。即使错在宾客,也不要与之争辩,待宾客消气后,再婉转解释,消除误会,取得谅解。对投诉过的宾客仍要热情周到地为其服务,不能不理不睬。
三十一、见到上级要主动问好,主动让行;不私闯宾客包间及领导办公室。
三十二、如发现浴客患有传染病或皮肤病,应立即报告领导处理。
三十三、时刻注意客人的情绪是否正常,防止发生不幸。
三十四、如在当班期间发现客人中有专门招摇撞骗等不法分子,从事不法行为,对此应提醒顾客提高警惕,随时报告部门领导。
三十五、员工不能使用浴区厕所,不能使用浴区洗漱用品,不能穿用浴衣。
三十六、工作时间,不允许在营业区域大声喧哗,嘻笑、吵闹、闲谈。
三十七、工作时间,不在营业区、顾客前更衣、梳头、化妆、洗漱、洗澡。
三十八、工作时间,在宾客面前应禁止挖鼻孔、掏耳朵、抠牙齿、打饱嗝、剔指甲、咬指甲、抓头挠痒、玩手指、搓汗垢、伸懒腰、哼小曲、吹口哨、打响指、喃喃自语或敲踏鞋子;咳嗽、打喷嚏、打呵欠要背过人用手帕、纸巾(手)。以上情形既是在不得已的情况下也应尽力采取措施掩饰或回避。
三十九、工作时间,不能抽烟、喝酒、就餐,不能吃零食,不能嚼口香糖。
四十、工作时间,不允许读书、看报、看杂志、听随身听、看电视;不允许把钥匙弄响、玩弄饰物;不允许时常看手表表现出不耐烦的样子。
四十一、不允许随地吐痰、乱扔杂物。
四十二、杜绝一切不文明举止。