岗位规范之前厅服务员的素质和修养

[日期:2008-11-05 ] 来源:互联网  作者:佚名
 1.前厅经理的素质要求 
     2.
前厅主管的素质要求
     3.
前厅服务员的素质要求  

    
前厅经理的素质要求 
    (1)
知识要求 
    (2)
能力要求
    (3)
经验要求

    
前厅经理的素质要求知识要求
    
掌握酒店经营、销售知识,熟悉旅游经济、旅游地理、公共关系、经济合同等知识。掌握前厅各项业务标准化操作程序、客房知识、了解旅客心理和推销技巧。 掌握酒店财务管理知识,懂得经营统计分析。 熟悉涉外法律,了解国家重要旅游法规。 具有一定的电脑管理知识。 熟练运用一门外语阅读、翻译专业文献,并能流利准确地与外宾对话。 了解宗教常识和国内外民族习惯和礼仪要求,了解国际时事知识。 
    
前厅经理的素质要求能力要求
    
能够根据客源市场信息和历史资料预测用房情况、决定客房价格,果断接受订房协议。 能够合理安排前厅人员有条不紊地工作,能处理好与有关部门的横向联系。 善于在各种场合与各阶层人士打交道,并能够积极与外界建立业务联系。 能独立起草前厅工作报告和发展规划,能撰写与酒店管理相关的研究报告。 遇事冷静、感情成熟,有自我控制能力。 善于听取他人意见,能正确地评估他人的能力,能妥善处理客人的投诉。

    
前厅经理的素质要求经验要求
    
一般要求前厅经理具有三年以上的前厅服务和管理经验。
    
因为酒店前厅服务,一直以来被业界认为是酒店营业的关键环节。直接影响到酒店的运营效益。
    
前厅主要担负着服务管理的任务,它是酒店管理体系中的重要组成部分。
    
一个酒店在有形服务上,要为顾客提供精良、美妙的食品,舒适优美的环境,在无形的服务上又要做到微笑、细致、周到、热情、友好,反应迅速。
    
服务工作看似简单,其实它包含着大量的知识、技巧以及烦琐的劳动。
    
经营和效益主要靠前厅的服务去完成。
    
因此没有良好的组织管理经验,是很难取胜的。

    
前厅主管的素质要求
    (1)
熟知服务的多重结构,销售组合概念、商品广告艺术和效果、产品定价策略知识。 (2)了解中外旅游市场的需求层次,主要客人工作。 (3)能够在前厅经理授权下,协调与各旅行社、酒店以及涉外企事业单位的工作关系,努力为酒店开辟客源新渠道。 (4)能熟练撰写客源市场分析、酒店经营分析报告等业务文件,有较强的口头表达能力。 (5)协调前厅各项工作关系和人际关系的能力。 (6)监督、检查和指导前厅员工的各项业务工作的能力。 (7)能妥善处理客人投诉和前厅客人闹事等情况,维持良好的客人关系与前厅秩序。

前厅服务员的素质要求
     (1)
仪表、仪态
     (2)
语言
     (3)
行为举止
     (4)
业务操作技能
     (5)
应变能力
     (6)
诚实度
     (7)
知识面
     (8)
合作精神
     (9)
合适的性格
     (10)
良好的心理素质

    
前厅服务员的素质要求 1.仪表、仪态
    
优秀的前厅服务员,必须着装整洁、大方、面带微笑、主动热情、讲究礼仪、礼貌、彬彬有礼地接待客人。而且头脑反应灵敏、记忆准确、表情自然、留意客人表情,注意客人动作,掌握客人心理。许多酒店规定:前厅服务员上岗前要洗头、吹风、剪指甲、保证无胡须、头型大方;化妆轻淡、朴素雅致;不使用有颜色指甲油及浓味香水等。 前厅服务员的仪表、仪容、礼仪、礼貌直接影响酒店的形象,关系到服务质量、客人的心理活动,甚至影响到酒店的经济效益。也就是说,酒店前厅服务员首先在仪表、仪态上给客人形成一个管理有素、经营有方的印象,从而觉得受到尊重并且感到能在这样的酒店里住宿是一种荣耀,因此愿意再次光临。

    
前厅服务员的素质要求  2.语言
    
前厅服务员不仅应有良好的仪容、仪表,而且必须具备优美的语言,令人愉快的声调,恰当的内容和灵活策略的语言技巧。这样,前厅的服务就显得生机勃勃。前厅服务员必须掌握一两门外语的基本会话,发音标准,表达准确。
    
前厅服务员的素质要求 3.行为举止
    
优秀的前厅服务员,应该做到站立标准、行为规范、举止大方。尽量避免或克服不好的习惯动作如吸烟、嚼口香糖、工作场所吃喝、高嗓门叫喊、勾肩搭背、指手划脚等。
    
前厅服务员的素质要求 4.业务操作技能
    
前厅服务员必须能够熟练、准确地按程序完成本职工作。如能熟练掌握电脑输入,速记,复印,收发传真,接打电话,有关业务表单的填写、整理、存档,常用中英文信函的写作等,以便为客人提供高效、优质的服务。
    
工作的快速敏捷、准确无误也标志着酒店管理水平。任何业务操作失误,不仅会给酒店造成经济损失,更重要的是破坏了客人对酒店的总体印象。


    
前厅服务员的素质要求 5.工作能力 
     1
.有自我控制能力
     2
.有较强的创造良好的人际关系能力,能处理好与上级、与同事、与下级、与宾客、与家人的关系,以便顺利地完成工作。
     3
.有较强的推销能力。
     4
.有应变能力。
     5
.有较强的记忆能力,善于记忆数字和人。
     6
.有较强的表达与理解能力,善于换位思考。
     7
.有较强的沟通与协调能力。
     8
.有善于处理投诉的能力。
     9
.有较快的计算能力。
    10
.有较准确的观察判断能力。
    11
.有较准确的预测能力。
    12
.有处理日常杂事的能力。
    13.
语言基础和语言能力 

   
应变能力
   
应变能力是前厅服务员所应该具备的特殊服务技能与素质。
   
因为客人来自全国各地或异国他乡,不同的生活习惯、不同的知识与修养都会有不同的表现;酒店在经营中也会出现失窃、火灾以及账目失控等特殊的情况,前厅服务员只有具备应变能力,才能妥善处理好这些特殊问题。在任何情况下,前厅服务员都应沉着冷静,处理好每件特殊的事件。
(规章制度允许的范围内可以有一定的灵活性) 

     
观察能力
    
经常按一定的要求去练习观察,就有助于提高服务人员的观察力,根据平时经验总结可以从以下几个方面经常练习:   A:练习拿两个或两类人来比较他们各方面的异同,从而找出他们相似之处及不同的地方。   B:练习较快地说出餐饮、住宿回头率高的一些客人名字,以及他们的喜好,尽可能多的特点。   C:练习发现对象中最微小的差别或变化。一般细小的变化不容易引起别人的注意,能迅速察觉出易被疏忽的细节变化是观察力强的表现。    D:与别人一同观察,特别是同具有良好观察力的人在一起观察,也是有助于提高观察力的方法之一。   E:对于要观察的对象,事前要有充分的知识准备。因为观察的成功,主要依赖于知识的准备程度。有关知识的获得不但可以向有经验的服务员请教、学习,还可以借助书本的间接经验,从而丰富自己的知识经验。   F:练习观察过程中,细心体察十分重要。因为消费客人的心理现象较复杂,不容易揣摩。如果我们粗心、马虎,就很容易观察不准确、不全面。

    
语言基础和语言能力 
    
应有良好的语言基础,掌握英语的听、说、读、写的基础知识,能准确、流利地用普通话提供服务,最好还能掌握一些常用的方言,在此基础上应有较强的活用语言的能力。 
    
前厅服务员的素质要求  6.诚实度
    
前厅服务员必须具有较高的诚实度。这一素质在酒店经营中已显得愈加重要。特别是在涉及到出纳工作及外币兑换工作时,前厅服务员必须能够严格遵守工作纪律;在接待工作中,客人的优惠必须符合酒店的规定,绝对不能以工作之便,徇私舞弊。
    
前厅服务员的素质要求  7.知识面
    
前厅服务员在业务中经常能碰到客人各种各样的提问。这些问题有时会涉及到政治、经济、旅游、风俗、文化以及有关酒店情况,同时还应对历史、地理、气候、金融、本地风景名胜和交通、外国风俗、宗教等方面的知识有较全面的了解。 
    
前厅服务员只有具备较宽的知识面和丰富的专业知识,才能为客人提供准而实的信息。 

    
前厅服务员的素质要求 8.合作精神 
    
前厅的每一位员工都应该意识到前厅就是酒店的一个舞台,每个人都在扮演一个特定的角色,要想演好这场戏,需要员工的集体合作。当接待员忙于接待时或因特殊情况离开工作岗位时,其他员工必须能够替代其工作,共同使客人满意,个人的意见或恩怨决不能表现到工作中来,否则会破坏整个酒店的形象。只有相互支持和理解才会有好的工作氛围。有了令人愉快的工作环境,才会有愉快的员工,也才会有愉快的客人。 

    
前厅服务员的素质要求 9.合适的性格
    
前厅服务员的性格最好是外向型的,热情活泼,乐于助人,主动迎宾;而内向型性格的员上应该在自愿自信的前提下,通过本人的主观努力,在一定的客观条件下经历一个较长的过程,改变自己性格中不适合前厅工作的部分,使自已能逐步胜任前厅工作。

    
前厅服务员的素质要求 10.良好的心理素质
    1
.要善于控制自己的情绪。
    2
.善于调整自己的心理。
    3
.要善于判断和引导客人的心理。
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